این اصطلاح در معاهدات بین المللی مربوط به حقوق مالکیت معنوی از جمله در شق (الف) بند (۲) ماده ۱۱ معاهده همکاری ثبت اختراع استعمال شده است. به موجب این بند، اگر اداره دریافت کننده در زمان دریافت اظهارنامه بین المللی تشخیص دهد که همه الزامات مندرج در بند (۱) این ماده رعایت نشده است، در آن صورت متقاضی را وفق مقررات آیین نامه دعوت می نماید تا اصلاحات لازم را به عمل آورد.
در حقوق داخلی، با توجه به بند (۱) ماده ۵ آیین نامه اصلاحی اجرای قانون ثبت علائم و اختراعات، اگر نقائصی در اظهارنامه علامت مشاهده شود مراتب به در خواست کننده کتباً اخطار می شود تا ردر موعد مناسب ( نسبت به ساکنین در ایران تا دو ماه و نسبت به ساکنین درخارجه تا شش ماه ) اقدام به رفع آنها بنماید . چنانچه مدت مزبور کافی نباشد درخواست کننده می تواند فقط برای یک مرتبه استمهال نماید.