با توجه به به شق (الف) بند (۱) ماده ۲۵ معاهده همکاری ثبت، اختراع هرگاه اداره دریافت کننده از اعطای تاریخ ثبت بین المللی امتناع ورزد و یا اعلام نماید که اظهارنامه بین المللی مسترد شده تلقی گردیده و یا هرگاه دفتر بین المللی موردی را به موجب بند ۳ ماده ۱۲ معاهده تشخیص داده باشد، دفتر بین المللی بنا به تقاضای متقاضی فورا نسخه ای از اسناد موجود در پرونده را به هر یک از ادارات تعیین شده که متقاضی از آنها نامبرده ارسال خواهد نمود.