با توجه به بند ۱ ماده ۱۲ معاهده همکاری ثبت اختراع یک نسخه از اظهار نامه بین المللی در اداره دریافت کننده نگهداری می شود و نسخه دیگر برای دفتر بین المللی سازمان جهانی مالکیت معنوی ارسال می گردد نسخه دیگر نیز به مرجع صلاحیتدار جستجوی بین المللی مذکور در ماده ۱۶ به نحو مقرر در آئین نامه ارسال می شود .