این عبارت در ماده ۱۴ آیین نامه معاهده همکاری ثبت اختراع به کار رفته است. به موجب این ماده، هر اداره دریافت کننده اظهارنامه بین المللی و مرجع صلاحیتدار جستجوی بین المللی و انجام کلیه وظایف دیگر که بایدبنا بر مقام خود به عنوان اداره دریافت کننده در ارتباط با اظهارنامه بین المللی انجام دهد، از متقاضی بخواهد
هزینه ای را به نفع آن اداره پرداخت نماید (هزینه ارسال).
مبلغ هزینه ارسال، در صورت وجود، توسط اداره دریافت کننده تعیین خواهد شد. هزینه ارسال باید ظرف مدت یک ماه از تاریخ دریافت اظهارنامه بین المللی پرداخت شود.
مبلغ قابل پرداخت مبلغی خواهد بود که در تاریخ دریافت اظهارنامه قابل اجراست.