اگر صاحب علامت تجاری یا مخترع بخواهد حسب مورد تحت نظام مادرید یا نظام معاهده هماری ثبت اختراع، علامت یا اختراع خود را ثبت کند باید نسبت به تسلیم یک اظهارنامه بین المللی اقدام مکند. تسلیم این اظهارنامه دارای شرایط و مقررات خاصی است که در معاهدات و آیین نامه های مربوط به طور مشروح آمده است.
این اصطلاح در سایر معاهدات بین المللی مربوط به مالکیت صنعتی نیز به این معنا بکار رفته است .