با توجه به ماده ۹ مکرر پروتکل مادرید دفتر بین المللی در دفتر ثبت بین المللی موارد زیر را ثبت خواهد کرد.
۱- هر تغییر در نام و نشانی مالک ثبت بین المللی.
۲- تعیین نماینده برای مالک ثبت بین المللی و هر گونه اطلاعات مربوط دیگر راجع به نماینده مذکور.
۳- هر گونه محدودیت در مورد کالاها یا خدمات مندرج در لیست بین المللی در ارتباط با تمام یا برخی از طرف های متعاهد.
۴- هر گونه صرف نظر کردن، لغو یا ابطال ثبت بین المللی در ارتباط با تمام یا برخی از طرف های متعاهد.
۵- هر گونه اطلاعات مربوط به دیگری که در آئین نامه تصریح شده و راجع به حقوق علامتی است که موضوع ثبت بین المللی قرار گرفته است.