متن نامه درخواست رفع نقص

سلام.من صورتجلسه رو كه فرستادم اين متن اومده: بدیهی است متقاضي می بایست با ارائه نامه اي مبنی بر درخواست رفع نقص همراه با پیوست مستندات مربوطه به منظور رفع ایرادات، نسبت به ارسال مدارك از طریق باجه هاي منتخبپستی به نشانی اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاري، مذکور در رسید پذیرش اینترنتی اولیه، اقدام نماید .مشروح ایرادات :1 : عدم ارائه لیست حاضرین در مجمع با ذکر تعداد سهام و امضاء 2_ عدم رعایت ماه 105 لایحه اصلاحی قانون تجارت( صفحه اول صورتجلسه فاقد امضاي هیات رییسه مجمع می باشد ) متن نامه چي بايد باشه؟ صورتجلسه رو هم دوباره بفرستم؟