در جریان ثبت یک اختراع یا علائم تجاری در چارچوب نظام معاهده همکاری ثبت اختراع یا نظام مادرید حسب مورد فرم های مختلفی مورد استفاده قرار می گیرد که در آیین نامه های مربوط به معاهدات مذکور کاملاً مشخص و توصیف شده است.
به عنوان مثال در بخش (۱) دستورالعمل های اداری برای اجرای موافقتنامه مادرید در خصوص ثبت بین المللی علائم و پروتکل مربوط به آن انواع فرم ها آمده است.
براساس ماده ۲ این بخش، اظهارنامه بین المللی که منحصراً تابع موافقتنامه است بر روی فرم مربوط به MM1 تنظیم خواهد شد.
اظهارنامه بین المللی که منحصراً تابع پروتکل است بر روی فرم مربوط MM2 تنظیم به MM3 تنظیم خواهد شد .
براساس مواد ۳،۴ این دستور العمل برای تعیین ثانوی، درخواست ثبت تغییر در مالکیت، درخواست ثبت تحدید فهرست کالاها و خدمات، در خواست ثبت انصراف، درخواست ثبت ابطال، درخواست تغییرنام یا نشانی مالک، درخواست ثبت اجازه استفاده مالک، درخواست ثبت اصلاح ثبت اجازه استفاده، درخواست ثبت ابطال ثبت اجازه استفاده، فرم های خاصی پیش بینی شده است.
همچنین براساس ماده ۵ این دستورالعمل، فرمهای غیر رسمی هم برای درخواست ثبت تغییر در نام یا نشانی نماینده، درخواست تمدید مدت ثبت بین المللی و مکاتبات جداگانه مربوط به نصب نماینده در نظر گرفته شده است.